Boyabat Ticaret ve Sanayi Odası Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Odamız BOYABAT TİCARET VE SANAYİ ODASI (Boyabat TSO veya BOYTSO) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, BOYABAT TİCARET VE SANAYİ ODASI (BOYTSO) “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup, tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.

Adres: Gökdere Mahallesi Zübeyde Hanım Caddesi No:5 Boyabat/SİNOP

Telefon: 0 (368) 315 12 03

Fax: 0 (368) 315 67 95

Web Adresi: https://www.boyabattso.org.tr

E-Mail Adres: iletisim@boyabattso.org.tr

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Boyabat TSO ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

• Kimlik Bilgileriniz: ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, cinsiyet, fotoğraf, kimlik ve kimlik numarası;
• İletişim Bilgileriniz: işyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgâh, adres kayıt sistemi kayıtları;
• Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Verileriniz: çalışma geçmişi, işveren ismi, mezun olunan okul, profesyonel yetkinlikler, CV bilgileri, askerlik durumu;
• Banka Hesap Verileriniz: banka hesap numarası, IBAN numarası gibi banka hesap verileri;
• Araç Bilgileriniz: Araç plaka bilgisi ve araç yakıt türü
• İşyerimizin Güvenliğine İlişkin Veriler: Hizmet binalarına giriş ve çıkış kayıtları ve kamera kayıtları;
• Siber Güvenliğe İlişkin Verileriniz: Kullanıcı adları, şifreler, denetim izleri, IP adresi, WEB sayfası erişim logları ile logları içeren siber güvenliğe ilişkin veriler;

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Boyabat TSO ile ilişkinize göre ve bu kapsamda elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenebilecektir.

• Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi,
• Hizmetlerimizin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi,
• Odamızın iç/dış denetim, teftiş ve/veya kontrol faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• Resmi kurum ve/veya kuruşlara mevzuattan kaynaklı yükümlülükler kapsamında bilgi verilmesi, talep edilen bilgi ve belgelerin sunulması ve/veya yanıtların kayıt altına alınması,
• Satın alma süreçlerinin planlanması ve/veya icrası
• Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,
• Dava dosyalarının, ihtarnamelerin ve hukuki işlerin yürütülmesi için tutulması ve saklanması, icra takiplerinin yönetilmesi,
• Vekâletname çıkartılması,
• Sosyal sorumluluk, burs ve/veya sivil toplum aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası,
• Sözleşmeli avukat bilgilerinin tutulması ve bunlar adına vekâletname düzenlenmesi
• Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi,
• Sözleşme yönetimi, hukuki işlemlerin tesisi ve hukuki süreçlerin takibi, etkinlik ve organizasyon yönetimi,
• Yurtiçi ve yurtdışındaki etkinliklere katılımın organize edilmesi
• Toplantı ve etkinlik davetlerinin gönderilmesi,
• Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• Resmi, Ticari ve Sosyal İştiraklerin dosyalarının tutulması,
• EBYS Öncesi Birlik iç ve dış yazışmalarının dosyalanması,
• Gelen giden evrak takibinin sağlanması,
• Arşivin tutulması,
• İnsan Kaynakları ve Yönetim Sistemleri süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Telefon, internet, tv hatları, santral),
• Ulaşım ve güvenlik hizmetlerinin sağlanması,
• Teminat mektuplarının iadelerinin gerçekleştirilmesi,
• Gider pusulası ve serbest meslek makbuzlarının oluşturulması,
• Disiplin Kurulu’na yapılan itirazların yönetilmesi,
• E-Rehber tutulması,
• BOYTSO nezdindeki toplantılarda fotoğraf çekimi ve kamera kaydı alınması,
• BOYTSO bünyesinde yer alan web sitesi ile Odamız Bülteninin basılması için fotoğraf ve haber paylaşımı
• Yüklenici ve tedarikçi firma çalışanlarına ilişkin süreçlerin yönetilmesi,
• Gayrimenkul kiralamalarının gerçekleştirilmesi,
• İhale süreçlerinin yönetilmesi,
• Dışarıdan danışmanlık alımı,
• Bakanlık ödemelerinin gerçekleştirilmesi,
• Stajyer öğrencilerin belirlenmesi ve staj işlemlerinin takibi,
• TIR Karnesi süreçlerinin yürütülmesi
• Projelerin yürütülmesi, proje faydalanıcılarına yönelik anket ve duyuruların yapılması,
• Akademik Danışman Projesi’nin yürütülmesi,
• Eksperler hizmetlerinin temin edilmesi,
• Kapasite raporu müracaatlarının değerlendirilmesi,
• Yerli Malı Belgesi müracaatlarının değerlendirilmesi,
• Raportörlere hizmetlerinin temin edilmesi,
• Eğitimci listelerinin tutulması,
• Toplantı katılım listelerinin tutulması
• Disiplin soruşturmalarının yürütülmesi
• TOBB İl Kadın ve Genç Girişimciler Kurulu Üyelerinin oluşturulması,
• Sosyal medya yönetiminin sağlanması,
• Web sitesinde haber paylaşımı ve duyuruların yapılması
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
• Kurum ve kuruluşlardan gelen şikâyet/ talep yazılarının değerlendirilmesi ve gerekli durumlarda ilgili kurumlara iletilmesi
• Vefat, resmi ve dini bayram mesajların gönderilmesi,
• Ziyaretçi giriş kayıtlarının alınması,
• BOYTSO kamera kayıtlarının tutulması ve kamera kaydı inceleme taleplerinin değerlendirilmesi,
• Türkiye ve yurtdışı işbirliği tekliflerinin değerlendirilmesi,

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz; Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki ve yurtdışındaki kanunen yetkili kamu resmi kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları, bankalar, iştiraklerimiz, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Boyabat TSO, kişisel verilerinizi Odamızla iletişime geçmeniz ve/veya hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, ortaklıklar, iştirakler, işbirliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkimizin bulunduğu çözüm ortakları, dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla çağrı merkezi, internet, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

• Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse; buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Kişisel veri sahibi olarak, sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması gerekmektedir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular BOYTSO tarafından reddedilecektir. BOYTSO’nun işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.

7. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

Yukarıda belirtilen haklar kapsamında ilgili taleplerinizi dilekçe ile, noter kanalı ile, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanmak suretiyle boyabattso@hs01.kep.tr adresi üzerinden, Odamıza daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle, https://www.boyabattso.org.tr/Bilgilendirme/form.pdf adresinde yer alan veya Genel Sekreterliğimizde fiziken bulunan “Kişisel Veriler Hakkında Başvuru Formu” nu doldurarak iletebilirsiniz.

Bu kapsamda yapılacak olan şahsen başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup; talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde yer alan işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.

VERİ SORUMLUSU

BOYABAT TİCARET VE SANAYİ ODASI

KVKK Başvuru Formu İçin Tıklayınız